Электронная копия представляет собой, как правило, многостраничный tiff-файл. Такой файл можно:

  - хранить в удобном электронном виде на компьютере, флешке, компакт-диске;
  - просматривать на экране монитора;
  - отправить на печать и получить распечатку (получите аналог ксерокопии);
  - открыть в программе оптического распознавания и преобразовать в текстовый формат, например Microsoft Word.

  Размер файлов электронных копий: 100-страничный документ tiff 300 dpi занимает в среднем от 4 до 8 Мб в зависимости от формата (А4, А5) и характера изображения в оригинале.

  Просматривать документ tiff можно с помощью стандартной программы Imaging, входящей в состав Windows 95, 98, 2000, NT, ME. Пользователи Windows XP могут использовать программу просмотра факсов из приложения Office XP. Также подойдут широко известные программы других производителей: Adobe Acrobat, Irfan View, ACDSee. Вместе с тем для просмотра файлов не стоит пользоваться некоторыми программами, например Paint(brush), которые хотя и открывают документ, но читают его некорректно или показывают в многостраничном документе только первую страницу.

  Ниже приведен примерный внешний вид электронной копии (изображение отличается от настоящего, т.к. адаптировано для web). Настоящий образец электронной копии можно скачать, нажав здесь.